Author: m
Last saved by: Iwona Wspaniała

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PRZEDSIĘWZIĘCIA
„La danse en France – edycja francuska »Taniec łączy narody«”
Numer 2025-1-PL01-KA122-SCH-000342781

Projekt dofinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)
w ramach projektu „Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i kadry edukacji szkolnej”

§ 1. Postanowienia ogólne
1.	Niniejszy regulamin określa warunki udziału oraz zasady rekrutacji uczestników przedsięwzięcia nr 2025-1-PL01-KA122-SCH-000342781 pt. La danse en France – edycja francuska „Taniec łączy narody”, zwanego dalej „Przedsięwzięciem”.
2.	Przedsięwzięcie realizowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w ramach projektu „Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i kadry edukacji szkolnej”.
3.	Udział w Przedsięwzięciu jest bezpłatny. Wsparcie przewidziane dla uczestników jest finansowane ze środków pozyskanych przez Szkołę na realizację Przedsięwzięcia.
4.	Główne cele Przedsięwzięcia:
•	Wzmocnienie kluczowych kompetencji uczniów w zakresie językowym, świadomości i ekspresji kulturalnej oraz nowych umiejętności cyfrowych.
•	Wzrost motywacji i kompetencji zawodowych nauczycieli.
•	Podniesienie jakości nauczania i konkurencyjności placówki na poziomie regionalnym, krajowym i międzynarodowym.
•	Wzmocnienie procesu transformacji cyfrowej Szkoły.
•	Wzmocnienie realizacji strategii umiędzynarodowienia szkoły poprzez przeprowadzenie działań projektowych z nowymi partnerami.
5.	Okres realizacji Przedsięwzięcia to 01.11.2025 – 01.04.2027.
6.	Beneficjentem Przedsięwzięcia jest Zespół Szkół Przyrodniczych i Branżowych w Głogowie z siedzibą przy ul. Folwarczna 55, 67-200 Głogów, zwany dalej „Organizacją Wysyłającą” lub „Szkołą”.
7.	Partnerem zagranicznym Przedsięwzięcia jest francuska szkoła średnia, zwana dalej „Instytucją Przyjmującą”.
8.	Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji do działania „grupowa mobilność uczniów”, w ramach którego zostanie zrealizowany program edukacyjny i kulturowy.
9.	Mobilność odbędzie się od 5 do 16 października 2026 r. Wyjazd zaplanowano na 4 października 2026 r., a powrót na 17 października 2026 r.

§ 2. Uczestnicy Przedsięwzięcia
1.	W ramach mobilności we Francji wsparciem zostanie objętych 28 uczniów i uczennic z klas II, III, IV i V zwanych dalej Uczestnikami/Uczestniczkami Przedsięwzięcia, którzy do udziału w mobilności zostaną zakwalifikowani na podstawie procedury rekrutacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, której skład określa § 4 ust. 4 regulaminu.
2.	Rekrutacja obejmuje równy dostęp dla osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i dostosowanie procesu rekrutacji w razie potrzeby.
3.	Grupa powinna składać się z co najmniej 10 chłopców w tym 4 sygnalistów i 6 tancerzy (w przypadku kiedy na liście zasadniczej znalazło by się mniej niż 6 mężczyzn zostanie zastosowana procedura, która da pierwszeństwo mężczyznom w rekrutacji do projektu).

§ 3. Zakres wsparcia
1.	Mobilność będzie trwała 12 dni, od 5 do 16 października 2026 r. Dodatkowo przewidziano
 1 dzień na podróż do Francji oraz 1 dzień na podróż powrotną.
2.	Program mobilności obejmuje:
•	10 dni realizacji programu edukacyjnego wspólnie z uczniami Instytucji Przyjmującej, obejmującego lekcje, warsztaty cyfrowe, zajęcia edukacyjne i terenowe, w wymiarze co najmniej 6 godzin zajęć dziennie;
•	2 dni zajęć kulturoznawczych.
3.	Uczestnikom towarzyszyć będzie trzech nauczycieli Szkoły pełniących funkcję opiekunów.
4.	W przypadku choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego udział w zajęciach uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować opiekuna grupy. Opiekun przekazuje informację Koordynatorowi Przedsięwzięcia i podejmuje działania odpowiednie do sytuacji, w tym zapewnia uczestnikowi niezbędną pomoc.
5.	Uczestnikom zapewnia się transport, zakwaterowanie, wyżywienie, realizację programu edukacyjnego i kulturowego, opiekę nauczycieli i pilota, pomoc w wyrobieniu karty EKUZ oraz dodatkowe ubezpieczenie obejmujące co najmniej koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialność cywilną.
6.	Szczegółowe zasady odbywania mobilności zostaną określone w umowie pomiędzy uczestnikiem/uczestniczką a Organizacją Wysyłającą oraz w regulaminie mobilności.
7.	Uczestnik/uczestniczka zakwalifikowany/a do udziału w Przedsięwzięciu zobowiązany/a jest przestrzegać zasad i regulaminów obowiązujących w ramach Przedsięwzięcia. Rażące lub uporczywe naruszanie obowiązków uczestnika może skutkować wykluczeniem z udziału w Przedsięwzięciu, po uprzednim umożliwieniu uczestnikowi oraz – w przypadku osoby niepełnoletniej – jego rodzicowi lub opiekunowi prawnemu złożenia wyjaśnień. Szczegółowe zasady odpowiedzialności uczestnika zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy uczestnikiem a Szkołą.

§ 4. Komisja rekrutacyjna
1.	Rekrutację przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Szkoły, odpowiedzialna za przeprowadzenie i udokumentowanie postępowania rekrutacyjnego.
2.	Wśród członków komisji co najmniej jedna osoba ma doświadczenie w zarządzaniu projektami Erasmus+ lub mobilnościami uczniów.
3.	Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:
•	ogłoszenie naboru do Przedsięwzięcia,
•	zebranie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych,
•	sporządzenie listy rankingowej i listy rezerwowej,
•	aktualizacja list uczestników,
•	udzielanie informacji dotyczących Przedsięwzięcia i procesu rekrutacji.
4.	W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą:
•	Przewodniczący komisji –Mirosława Flak
•	Członek komisji – Iwona Ptaszyńska 
•	Członek komisji –Alicja Mochol-Kędziora
5.	Komisja działa w sposób bezstronny i przejrzysty, a jej członkowie zobowiązani są do złożenia oświadczenia o braku konfliktu interesów.

§ 5. Zasady rekrutacji uczestników
1.	Rekrutacja zostanie poprzedzona akcją informacyjną dotyczącą Projektu.
2.	System punktacji i kryteria będą dostępne uczestnikom przed rozpoczęciem rekrutacji.
3.	Proces rekrutacji będzie prowadzony z zachowaniem zasady równości szans, w tym równości płci oraz niedyskryminacji, zgodnie ze Standardami Jakości Erasmus+.
4.	Szczegółowe zasady rekrutacji, formularze zgłoszeniowe oraz instrukcje ich wypełniania będą dostępne na stronie internetowej szkoły oraz w sekretariacie Szkoły.
5.	W przypadku kandydata/kandydatki niepełnoletniego/niepełnoletniej formularz zgłoszeniowy, oświadczenia oraz potwierdzenie udziału podpisuje również rodzic lub opiekun prawny.
6.	Przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych do udziału w mobilności do Francji rozpocznie się 7 września 2026 r. i potrwa do 10 września 2026 r., do godziny 14:00.
7.	Podstawą kwalifikacji osób do rekrutacji jest:
•	przynależność do grupy docelowej określonej w §2 regulaminu;
•	złożenie w sekretariacie Szkoły poprawnie wypełnionego zgodnie z prawdą i podpisanego formularza zgłoszeniowego.
8.	Kryteria oceniane w procesie rekrutacji oraz system punktacji (maksymalnie 90 punktów):
•	Średnia ocen z poprzedniego roku szkolnego.
o	Punkty przyznawane według wzoru: średnia ocen × 4 pkt.
o	Maksymalna liczba punktów: 24.
•	Ocena z języka angielskiego z poprzedniego roku szkolnego.
o	Punkty przyznawane według wzoru: ocena z języka angielskiego × 4 pkt.
o	Maksymalna liczba punktów: 24.
•	Aktywność na rzecz szkoły i czynny udział w działalności zespołów tanecznych (udział w konkursach, olimpiadach, działalność w samorządach, kołach zainteresowań, organizacja wydarzeń szkolnych, Zespole Sygnalistów Myśliwskich „Cietrzew” oraz w Zespole Tańca Ludowego „CIS”).
o	Punkty przyznawane są na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym i potwierdzonych przez wychowawcę, opiekuna danej organizacji lub nauczyciela:
•	udział w działalności Zespołu Sygnalistów Myśliwskich „Cietrzew” lub Zespołu Tańca Ludowego „CIS” – do 15 pkt;
•	udział w występach, konkursach, przeglądach lub wydarzeniach artystycznych – do 3 pkt;
•	działalność w samorządzie uczniowskim, wolontariacie lub organizacjach szkolnych – do 3 pkt;
•	udział w kołach zainteresowań, konkursach lub olimpiadach – do 3 pkt;
•	pomoc w organizacji wydarzeń szkolnych lub reprezentowanie Szkoły – do 3 pkt.
o	To samo osiągnięcie, wydarzenie lub działanie może zostać uwzględnione tylko w jednej kategorii.
o	Maksymalna liczba punktów: 27
•	Kryterium mniejszych szans – sytuacja życiowa, rodzinna, społeczna, ekonomiczna, edukacyjna lub zdrowotna ucznia, która może ograniczać jego dostęp do możliwości edukacyjnych i mobilności zagranicznej.
o	Punkty przyznawane są na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu zgłoszeniowym, w którym kandydat/kandydatka wskazuje dotyczące go/jej okoliczności. Uwzględniane są następujące kategorie:
•	sytuacja rodzinna, np. wychowywanie przez jednego rodzica, sieroctwo, piecza zastępcza, opieka nad członkiem rodziny;
•	sytuacja ekonomiczna, np. niski dochód rodziny, korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej, konieczność łączenia nauki z pracą;
•	bariery edukacyjne lub społeczne, np. trudności w nauce, ograniczony dostęp do dodatkowego wsparcia edukacyjnego, zagrożenie przedwczesnym zakończeniem nauki;
•	różnice kulturowe lub językowe, np. doświadczenie migracji, pochodzenie z innego środowiska kulturowego, trudności adaptacyjne lub językowe;
•	niepełnosprawność, specjalne potrzeby edukacyjne lub problemy zdrowotne, w tym choroba przewlekła;
•	doświadczenie dyskryminacji, wykluczenia lub marginalizacji społecznej (ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność lub kombinację tych czynników);
•	bariery geograficzne, np. zamieszkanie na obszarze oddalonym lub słabo skomunikowanym, z ograniczonym dostępem do usług edukacyjnych, kulturalnych lub transportu publicznego.
o	Punkty przyznawane są w następujący sposób:
•	brak wskazania którejkolwiek z powyższych kategorii – 0 pkt;
•	występowanie okoliczności należących do jednej kategorii – 5 pkt;
•	występowanie okoliczności należących do dwóch kategorii – 10 pkt;
•	występowanie okoliczności należących do co najmniej trzech kategorii – 15 pkt.
o	Każda kategoria może zostać uwzględniona tylko raz, niezależnie od liczby okoliczności występujących w jej obrębie. W razie uzasadnionych wątpliwości Komisja Rekrutacyjna może zwrócić się do kandydata/kandydatki lub jego/jej rodzica albo opiekuna prawnego o złożenie dodatkowych wyjaśnień lub potwierdzenie wskazanej okoliczności. Weryfikacja odbywa się z zachowaniem poufności i zasady minimalizacji danych.
o	Maksymalna liczba punktów: 15.
9.	Punkty w poszczególnych kategoriach przyznaje Komisja Rekrutacyjna na podstawie weryfikacji danych zawartych w formularzach zgłoszeniowych.
10.	W przypadku uzyskania przez kandydatów/kandydatki jednakowej łącznej liczby punktów o kolejności na liście rankingowej decydują kolejno:
o	liczba punktów za aktywność na rzecz Szkoły;
o	liczba punktów za ocenę z języka angielskiego;
o	liczba punktów za średnią ocen.
11.	Komisja Rekrutacyjna przyznaje punkty na podstawie złożonego oświadczenia, z możliwością weryfikacji w razie wątpliwości. Uczestnik/uczestniczka, podpisując formularz, oświadcza, że podane informacje są zgodne z prawdą. Podanie informacji niezgodnych z prawdą może skutkować wykluczeniem z udziału w Przedsięwzięciu.

§ 6. Ogłoszenie wyników i procedura odwoławcza
1.	Po weryfikacji formularzy zgłoszeniowych Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rankingową, listę osób wstępnie zakwalifikowanych oraz listę rezerwową.
2.	Lista wstępnie zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną opublikowane 11 września 2026 r. w sekretariacie Szkoły oraz na stronie internetowej Szkoły.
3.	Kandydat/kandydatka, a w przypadku osoby niepełnoletniej również jego/jej rodzic lub opiekun prawny, może złożyć do Dyrektora Szkoły pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie wyniku rekrutacji. Wniosek należy złożyć do 14 września 2026 r. do godz. 14.00.
4.	Dyrektor Szkoły rozpatruje wniosek i podejmuje ostateczne rozstrzygnięcie. Rozstrzygnięcie jest sporządzane w formie pisemnej.
5.	Ostateczna lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną opublikowane 15 września 2026 r. w sekretariacie Szkoły oraz na stronie internetowej Szkoły.
6.	Rozstrzygnięcie Dyrektora Szkoły w sprawie wniosku o ponowne rozpatrzenie wyniku rekrutacji jest ostateczne.
7.	Zakwalifikowany uczestnik/uczestniczka musi potwierdzić chęć udziału w Przedsięwzięciu u Koordynatora Projektu w terminie 2 dni od publikacji ostatecznej listy rankingowej. W przypadku braku potwierdzenia kandydat/ka zostaje wykreślony z listy zasadniczej, a jego miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w procedurze rekrutacyjnej.
8.	W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik/uczestniczka zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Koordynatora Projektu lub Komisję Rekrutacyjną.
9.	Listy rankingowe i rezerwowe mogą być aktualizowane na bieżąco w przypadku zmian wynikających z potwierdzeń udziału lub rezygnacji uczestników.

§ 7. Postanowienia końcowe
1.	Zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów w procesie rekrutacji określa klauzula informacyjna stanowiąca część formularza zgłoszeniowego. Po zakwalifikowaniu do udziału w Przedsięwzięciu uczestnik oraz jego rodzic lub opiekun prawny otrzymają odrębną informację dotyczącą przetwarzania danych na etapie przygotowania, realizacji, dokumentowania i rozliczenia mobilności.
2.	Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo zgłaszać Beneficjentowi Przedsięwzięcia swoje uwagi i opinie dotyczące przeprowadzonych działań, w tym oceniać pracę opiekunów, celowość i przydatność wsparcia oraz sposób jego realizacji.
3.	Uczestnik/uczestniczka Przedsięwzięcia ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
4.	Każdy uczestnik/uczestniczka po zakwalifikowaniu się do Przedsięwzięcia obowiązkowo przechodzi zajęcia przygotowawcze organizowane przez Szkołę, obejmujące m.in.:
•	Etap językowy: język angielski – przygotowanie informacji o sobie, szkole, regionie, tradycjach i kulturze; język francuski – podstawowe zwroty, wymowa,
•	Etap organizacyjny: spotkania informacyjne, omówienie kwestii formalnych, BHP, logistyki, dokumentacji projektowej, priorytetów i celów projektu,
•	Etap kulturowy: wstępne poznanie historii i tradycji kraju przyjmującego,
•	Etap merytoryczny: zebranie materiałów dotyczących tematyki projektu, przygotowanie tańców polskich.
Uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest do aktywnego udziału w zajęciach przygotowawczych. Nieusprawiedliwiona nieobecność lub uporczywe uchylanie się od udziału w przygotowaniach może, po uprzednim umożliwieniu złożenia wyjaśnień, skutkować wykluczeniem z udziału w Przedsięwzięciu.
5.	Uczestnicy Przedsięwzięcia zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP, regulaminów Instytucji Przyjmującej oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych podczas całego okresu realizacji Przedsięwzięcia.
6.	Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad realizacją Przedsięwzięcia sprawuje Koordynator Projektu z ramienia Szkoły – pani Elżbieta Sawczak.
7.	Materiały powstałe w ramach Przedsięwzięcia mogą być wykorzystywane przez Szkołę do celów edukacyjnych, dokumentacyjnych i związanych z upowszechnianiem rezultatów, z poszanowaniem praw autorskich uczestników. Zasady korzystania z utworów oraz rozpowszechniania wizerunku zostaną określone w odrębnych oświadczeniach lub umowach, odpowiednio do rodzaju materiału i celu jego wykorzystania.
8.	W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Dyrektor Szkoły, po zasięgnięciu opinii Koordynatora Przedsięwzięcia lub Komisji Rekrutacyjnej, odpowiednio do charakteru sprawy.
9.	Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Przedsięwzięcia.
10.	Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły. Zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej, zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły oraz podania do wiadomości kandydatów w sposób przyjęty dla ogłoszenia rekrutacji. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez kandydatów uczestniczących w rozpoczętym postępowaniu rekrutacyjnym.

Załączniki do Regulaminu Rekrutacji:
Zał. 1 Formularz zgłoszeniowy – uczeń
Zał. 2 Zakres danych nt. uczestników przedsięwzięcia oraz podmiotów obejmowanych wsparciem koniecznych do przekazania do FRSE
Zał. 3 Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych